今日は朝から学びを得ました。
私含めてですが、ギリギリで動き出す人は意外と多いという事です。そこから学びを得ましたよ。
本日、とある取引があるのですが、
昨日の深夜に先方から「連絡が遅くなってすみません。ご用意してほしい書類は～」という連絡が来ました。
起床後メールを見てびっくりしました。取引の当日早朝なので何もできることがありません。むしろ深夜に見ても何も出来なかったと思います。コンビニぐらいしか空いてない時間ですし。
内容を見たところ、3ヶ月前に連絡頂いた内容と一致していたので事なきを得ましたが。
相手の人ですが、同じメールを何回も送ってくるような人だったので、毎回「これは以前確認した資料と同じじゃないですか？」と返信してたのですが、なるほど3ヶ月前のやりとりを完全に忘れて、用意してほしい書類を取引前日深夜に「あ！忘れてた！」となってしまったのかもしれませんね。
まぁ、先方にとっては数ある仕事の一つに過ぎないのでそんな扱いなのか、担当者が少しおっちょこちょいなのかな。と思いました。私にとっては人生のかかった大事な仕事なんですが(汗)今日の取引、大丈夫かなぁ(汗)
まぁ、逆に言うと、これは私が細かく報告をしていなかったという意味でもありますね。
極端に言うと、この3ヶ月間、毎週「現在用意している書類とその状態」を定期的に報告すればよかったのかなーとか思ってます。(メールで言われた際は返信してたんですが、それとは別の定時報告を)
相手が主導とは言え、受け身になっていた自分も悪いんだなーと学びました。
担当者が同じメールを送ってくる人であれば、私も同じことをしてあげるぐらいでちょうどよかったんだと思います。
担当者が同じメールを送ってくるということは、逆に言えばそれだけこちらのことを考えてるとも考えられなくもないですし。
なるほど、今日は朝から学びを得ましたよ。
次回も同じような仕事があったら相手が主導の物でも「定期的にこちらからも報告したほうがよろしいでしょうか？」と相談してから仕事に臨みたいと思います。
・・・多分「いやいや、いらないですよ～」って言いそうな人ですがw
あれだな、文化祭の実行委員さんは全体を見ないといけないから、私みたいな小さなイベントブース一つ一つには気を回すことが出来ない。みたいな感じですかね。
私は私のブースに全力で取り組めますが、実行委員さんはそんな余裕ないですし。
円滑に回すためにはお互い努力が必要なんですね。
そうすればお互いの事故回避も出来ますし。
ブログを打ってると途中で考え方が整理されますね。
タイトルとぜんぜん違う内容になってしまった。
それはそれで学びですね！ブログやってて良かったです！
朝から学びを得ましたよ！
さて、今日は一層頑張りたいと思いますよー。
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